Cada vez que añadimos una función a Projekt, hay una pregunta que se responde antes que ninguna otra: ¿en qué plan vive esto? No es una decisión de última hora ni una negociación caso por caso — es un criterio que intentamos aplicar con la misma disciplina con la que tratamos el contrato de la API. Este artículo es ese criterio, por escrito.
Free no es un trial
La primera decisión, y la más importante, fue que el plan Free no caduca. No hay un contador de 14 días, no hay una tarjeta que pedir por adelantado "por si acaso", y no hay una función básica capada solo para forzar la conversión. Si un equipo pequeño puede vivir permanentemente en el plan gratuito porque sus necesidades no crecen, eso nos parece bien. El freemium que no confiamos es el que usa el plan gratis como sala de espera; el nuestro está pensado para ser un producto completo a una escala concreta.
Free: para no bloquear a nadie
El plan Free incluye:
- 3 proyectos y 3 miembros, con 1 GB de almacenamiento.
- Proyectos y tareas con tablero kanban.
- Comentarios y adjuntos.
- Multi-tenant real y roles, no una versión recortada de la seguridad.
La línea la trazamos en el tamaño del equipo y del proyecto, no en la calidad de la herramienta. Quien está en Free tiene el mismo motor multi-tenant, los mismos roles y el mismo aislamiento entre organizaciones que quien paga 22 € por asiento. Lo que no tiene todavía es la necesidad de coordinar seis proyectos en paralelo — y cuando la tiene, sube de plan porque el producto se le queda pequeño, no porque le hayamos bloqueado un botón.
Pro (9 €): el salto a planificar en equipo
Pro es el escalón para equipos que ya no solo ejecutan tareas sueltas, sino que planifican en ciclos. Añade:
- Sprints, roadmap y planificador.
- Chat de equipo.
- Documentos y partes de horas.
- Apps móviles (iOS / Android).
- Automatizaciones y SSO.
Es también, casi siempre, el momento en el que un equipo deja de coordinarse por hilos de mensajes sueltos y empieza a vivir dentro de la herramienta.
Business (22 €): el ERP completo
Business es donde Projekt deja de ser "gestión de proyectos" y pasa a ser el sistema que sostiene el negocio: finanzas, ventas y automatización en el mismo sitio que las tareas. Incluye:
- Finanzas y facturación.
- CRM y ventas.
- Contratos y portal de cliente.
- BI Builder y rentabilidad por proyecto.
- Kern, nuestra capa de IA.
- API y servidor MCP.
Este es el plan que asumimos como el "por defecto" para una agencia o consultora que ya factura a través de la plataforma: el margen por proyecto y el pipeline de ventas viven junto a las tareas que los generan.
Enterprise: cuando entra RR. HH.
Hay una frontera clara entre gestionar proyectos y gestionar personas — nóminas, bajas, estructura organizativa, varias empresas bajo un mismo grupo. Eso es Enterprise: Recursos Humanos, nóminas, multi-organización, SSO avanzado y auditoría, y soporte a medida. Es el único plan sin precio de catálogo, porque a partir de aquí cada organización tiene requisitos distintos de cumplimiento y volumen.
Los principios detrás del precio
Por debajo de los cuatro planes hay un puñado de reglas que no negociamos:
- Por asiento, no por función suelta. El precio crece con el tamaño del equipo, no con una lista interminable de add-ons que hay que ir sumando.
- Sin permanencia. Subes o bajas de plan cuando quieras; no hay contrato mínimo ni penalización por cambiar de opinión.
- Sin tarjeta para empezar. Crear una organización en el plan Free no pide método de pago.
- Los límites de Free son reales, no una demo maquillada: 3 proyectos y 3 miembros funcionan de verdad, indefinidamente.
Estos precios no son una cifra de marketing separada de la realidad: son, literalmente, los mismos límites y funciones que aplica el backend a la hora de facturar. Igual que el panel no puede prometer nada que la API no cumpla, el precio que ves en la web no puede prometer nada que el motor de planes no aplique. Es la misma disciplina de una sola fuente de verdad, aplicada al precio en lugar de al contrato.