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Módulo Finanzas

Facturas, gastos y fiscalidad sin cambiar de app

Projekt Republic centraliza la facturación emitida, los gastos con IVA desglosado y el cálculo del Modelo 303 en un módulo construido para equipos multi-organización. Todo lo que necesita tu gestoría, exportable con un clic.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para tu contabilidad

Facturación con series correlativas

  • Crea facturas emitidas con numeración automática por serie (EJ-2025-001, etc.)
  • Tipos de IVA configurables: 0 %, 10 % y 21 % con desglose fiscal
  • Estado de cobro: borrador → aprobada → pagada; alertas de vencimiento
  • PDF descargable generado en el servidor con logo e datos fiscales de la organización
  • Vincula facturas a clientes del CRM para tener el historial completo

Gastos con IVA soportado

  • Registra gastos con importe base, tipo de IVA y cuota deducible por separado
  • Adjunta el recibo o justificante desde el móvil (paste o drag-and-drop)
  • Estados de aprobación: borrador, pendiente de aprobación, aprobado o rechazado
  • Asigna gastos a proveedores — Projekt Republic suma automáticamente el acumulado por proveedor
  • Filtros por período, categoría, proyecto y estado para revisar rápidamente

Modelo 303 y resumen trimestral

  • Calcula el IVA devengado (emitidas aprobadas) y el IVA soportado (gastos aprobados) por trimestre
  • Resultado de liquidación — a ingresar o a compensar — visible en el dashboard
  • Exporta las bases imponibles y cuotas listas para rellenar el 303 con tu gestoría
  • Histórico de trimestres anteriores para comparar variaciones interanuales

Export para gestoría

  • ZIP con todas las facturas emitidas en PDF y los justificantes de gasto adjuntos
  • Excel con CIFs, importes, tipos de IVA y cuotas para el software de la gestoría
  • Filtrado flexible por período, estado y tipo de documento antes de exportar
  • Numeración correlativa garantizada — ningún hueco ni duplicado entre organizaciones

Multi-organización

  • Gestiona las finanzas de varias empresas o autónomos desde una sola cuenta
  • Cada organización tiene su propio NIF/CIF, IBAN y configuración fiscal
  • El contexto cambia en un clic desde el selector de la barra superior
  • Los datos nunca se mezclan entre organizaciones aunque compartas la misma cuenta

Proveedores y clientes vinculados

  • Los gastos se asocian al proveedor y Projekt Republic acumula el total pagado por vendedor
  • Los clientes del CRM se vinculan a las facturas emitidas para el historial de facturación
  • Matching automático: Projekt Republic detecta el proveedor por nombre aunque cambies la grafía
  • Vista de proveedor con listado de gastos, importe acumulado y estado de pago

Cómo funciona

Flujo típico en un mes

1

Emites facturas a tus clientes

Crea la factura en Projekt Republic, elige el tipo de IVA y descarga el PDF para enviárselo al cliente. La numeración correlativa se asigna automáticamente.

2

Registras los gastos del mes con sus justificantes

Adjunta el ticket o factura de proveedor, indica el importe base y el IVA. Un manager aprueba los gastos para que entren en la liquidación.

3

Revisas el resumen del trimestre

El dashboard muestra el IVA devengado, el soportado y el resultado de la liquidación 303 sin necesidad de exportar nada.

4

Exportas todo para tu gestoría

Genera el ZIP con facturas PDF y justificantes más el Excel con los datos fiscales. Tu gestoría tiene todo lo que necesita en un solo fichero.

Empieza a controlar tus finanzas hoy

Crea tu organización, invita a tu equipo y empieza a emitir facturas y registrar gastos en minutos. Sin configuraciones complicadas.

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